Kick - off

Entscheidender Erfolgsfaktor fuer Pojekte ist das Team. Ohne Kommunikation und umfassende Infomation kann kein Team arbeiten.
Die Kick - off Sitzung sollte sehr sorgfaeltig geplant sein, da hier schon die Basis fuer ein erfolgreiches Arbeiten im Projekt geschaffen wird.

Ziel des Kick - off ist:

• Teambildung
• Schaffung eines gemeinsamen Informationsstandes
• Klaerung der Verantwortung fuer Aufgaben, Verantwortung und Kompetenzen
• Klaerung der Informationsstruktur ( Telekommunikation, Video, e-mail, etc.)
• Schaffung von Spielregeln

Wichtig ist, zu klaeren, welchen Gestaltungsspielraum das Team innerhalb des Projektes hat. Auch ist ein wichtiges Augenmerk darauf zu legen, dass alle Geruechte und unzulaenglichen “ Vorinformationen “ bzgl. des Projektes offen angesprochen und richtiggestellt werden.

Beteiligtenstruktur:

Die umfassende Darstellung des Beziehungsgeflechts zwischen den Beteiligten ist ein elementarer Bestandteil fuer die Kommunikation zwischen Projekt und Umwelt sowie der projektinternen Organisations- struktur.

• Welcher Personenkreis ist vom Projekt direkt betroffen?
• Wer ist die Zielgruppe des Projektes?
• Wer fuehrt das Projekt durch?
• Wer entscheidet ueber das Projekt?
• Wer kann / muss das Projekt unterstuetzen?
• Wer koennte dem Projekt Widerstaende entgegensetzen?

Projektakte:
(Folgende Inhalte sollten Bestandteil einer Projektakte sein.)

• Projektauftrag inkl. Zieldefinition,
• Projektorganisation ( Beteiligungsstruktur, Kommunikationswege, Personalien von Projektleiter, Stellvertreter, Entscheidungsgremium, etc. ),
• Projekterstplanung,
• Planaenderungen ( Neuer Planzustand, Gruende,...)
• Statusberichte,
• Projektabschluss ( weitere Betreuung, Projektab- schlussberichte etc. ),
• Verschiedenes ( Projektraum, Telefonnummern, etc.)