Projektstrukturierung

Projektstrukturplan

Der erste Schritt in der Planung eines Projektes ist die Erstellung eines Strukturplans. Er zeigt, in welche Teile sich ein Projekt intergliedern laesst bzw. welche untergeordneten Teile in ihrer Zusammensetzung die jeweils uebergeordneten Teile ergeben. Strukturplaene zeigen grundsaetzlich eine hierarchische Baumstruktur.

Aufbau

Grundsaetzlich erleichtert die graphische Darstellungsform, auch bei komplexen Projekten den Ueberblick zu behalten.
Durch die Erstellung des PSP durch das Projektteam bekommt das Team die Moeglichkeit, bereits in einer fruehen Projektphase das gesamte Projekt zu durchdenken. Dies gibt Sicherheit und vermeidet blindes zielloses Arbeiten.

Der PSP ist die Basis fuer alle folgenden Planungsschritte wie Aufwands- und Terminplanung.

Beim Aufbau des Projektstrukturplans hat sich folgende Vorgehensweise bewaehrt:

Aufbau

Ausgehend vom Projektziel wird das Projekt in Teilziele zerlegt. Diese Teilziele koenen sich entweder bereits aus der Zielformulierung ergeben ( objektorientierte Gliederung ) oder Etappen auf dem Wegh zum Ziel ( funktionsorientierte Gliederung ) sein.

Meilensteine

Teilziele ( wichtige Teilziele werden als Meilensteine bezeichnet ) eignen sich hervorragend als Steuerungs- instrument, da bei richtiger Definition ( nachpruefbar! ) die objektive Aussage moeglich ist, ob das Teilziel
( Meilenstein ) erreicht wurde oder nicht.

Teilziele

Jedes Teilziel kann nun fuer sich in weitere Teilziele oder Arbeitspakete zergliedert werden. Die unterste Ebene des PSP enthaelt Arbeitspakete, die zur Erreichung der Teilziele notwendig sind. Wenn alle Arbeitspakete abgearbeitet sind, muss das Projektziel erreicht sein.

Die Arbeitspakete der unstersten Ebene sind wesentliche Grundlage fuer die nachfolgenden Planungsschritte.