Projektplanung

Sicherlich ist es in komplexen Projekten unabdingbar, eine Projektplanung durchzufuehren. Kein Projektleiter wird darauf verzichten wollen. Dennoch ist die Guete der Planung von Projekten und die Mentalitaet der Verantwortlichen recht unterschiedlich. In keiner Firma ist sie zwingend vorge- schrieben. Man benoetigt zwar bestimmte Rahmenbe- dingungen, wie Endtermin und Gesamtbudget, um ein Projekt aufzusetzen, doch woher man diese Daten bekommt und wie abgesichert sie sind, ist jeden freigestellt. Tatsache ist, dass sich sichere Planungsdaten spaeter bei der Realisierung positiv auf den Aufwand fuer Projektmanagement auswirken.

Die Abbildung zeigt, wie sich in vielen Faellen das Projektmanagement ueber den Projektverlauf entwickeln kann. Ein reduzierter Aufwand in der Planungsphase fuehrt sicherlich mit fortschreitender Projektdauer zu einem reinen Reagieren statt Agieren. Insbesondere gegen Ende des Projektes wird durch hektische Aktivitaeten versucht, das Projekt glimpflich zu Ende zu bringen. Der Projektleiter wird in erster Linie fuer den Erfolg des Projektes verantwortlich gemacht. Eine reine “ Schadensbegrenzung” am Ende fuehrt sicherlich nicht zu Ansehen und dient weniger der Karriere als sie schadet.

Um ein Planungsbewusstsein in ein Unternehmen zu integrieren, ist es notwendig, eine geeignete Abfolge der Planungsschritte zu definieren und verbindlich in das Verfahrensschema des Projektablaufes zu etablieren.