Zielformulierung

Einer der wichtigsten Schritte der Projektplanung ist eine exakte Zieldefinition bzw. Zielformulierung. Hierbei kommt es nicht nur darauf an, das gewuenschte Endergebnis so exakt wie moeglich zu beschreiben, sondern die Rahmen- bedingungen, die auf das Projekt einwirken, muessen in einer Art Situations- bzw. Problemanalyse ebenso untersucht werden wie die Frage, wer am Projekt beteiligt und vom Projekt betroffen ist!

• Ein klar definiertes Projektziel ist die einzig sichere Planungsgrundlage, d.h., basierend aud der exakten Formulierung der Zielvorgaben ist eine realistische Planung erst moeglich.
• Die konkrete Zielformulierung foerdert eine stark ergebnisorientierte Arbeitsweise, die zur Effizienz- steigerung eines jeden einzelenen beitragen kann.
• Falsche Erwartungen, z.B. des Autraggebers, koennen bereits im Rahmen der Zieldefinition ( also zu Beginn des Projekts ) korrigiert werden, nicht erst zu einem spaeteren Zeitpunkt, wenn das Projekt u.U. schon weit fortgeschritten ist und man bereits erheblichen Aufwand in das Vorhaben gesteckt hat.
• Ebenso ist eine klare Zieldefinition die notwendige Basis eines gut funktionierenden, systematischen Aenderungsmanagements und ermoeglicht damit dem Projekleiter, den Projektverlauf stets darstellen und begruenden zu koennen.
• Letztendlich ist eine klare Zieldefinition auch der Gradmesser, ob ein Projekt erfolgreich verlaufen ist oder nicht. “ Ein Projekt ist beendet, wenn das Projektziel erreicht ist.” Dieser Satz impliziert eignetlich schon die Wichtigkeit, die Projektziele bereits im Vorfeld abzustecken, um irgendwann einen systematischen Projektabschluss machen zu koennen.