Projektabschluss und Erfahrungssicherung:

Ziel des Projektabschlusses:
Nicht minder gross ist die Bedeutung, die dem Projektabschluss beigemessen werden muss. Ein geregelter Projektabschluss hat sowohl Auswirkungen auf das abzu- schliessende Projekt, als auch auf zukuenftige Projekte. Hinsichtlich des abzuschliessenden Projektes gilt es z.B. weitere Betreuungs, ergaenzungs, Aenderungs- und Wartungsarbeiten zu regeln.

Inhalt des Projektabschlusses:
Die folgenden zehn Punkte beinhalten die wesentlichen Aspekte, die bei einem geregelten Projektabschluss zu beruecksichtigen sind:

1. Produktuebergabe:
Uebergabe des Produktes bzw. der Projektergebnisse inklusive vollstaendiger Dokumentation an den Auftraggeber oder Nutzer ( interner oder externer Kunde ). In der Regel umfasst dies die vollstaendige Inbetriebnahme vor Ort, die durch ein Uebergabe- bzw. Abnahmeprotokoll dokumentiert ist. Die Produktuebergabe wird durch saemtliche Unterlagen wie Wartungs-, Bedienungs- und Reparaturanleitungen sowie gegebenenfalls fertugungs- und Zusammenbauzeichnungen vervollstaendigt.

2. Wartungsvereinbarung:
Vereinbarungen hinsichtlich Umfang und Verantwortung von weiteren Betreuungs-, Wartungs- und Ergaenzungsarbeiten treffen. Hier werden Garantievereinbarungen getroffen und die Verantwortlichkeiten zukuenftiger Wartungsarbeiten geregelt. Ausserdem keonen etwaige Projekterweiterungen bzw. - ergaenzungen besprochen werden.

3. Reintegration der Projektmitarbeiter:
Aufloesung der Projektorganisation und gegebenenfalls Rueckfuehrung der Projektmitarbeiter in die Fachabteilungen. Projektleiter und Fachvorgesetzte planen gemeinsam mit den Projektmitarbeitern deren zukuenftiger Einsatz in anderen Projekten oder in den Facjabteilungen und leiten gegeben- enfalls unterstuetzende bzw. ueberbrueckende Massnahemen wie Seminare, Weiterbildung etc. ein.

4. Ressourcenaufloesung:
Projekteigene Ressourcen ( Maschinen, Anlagen und Geraete ) einer neuen Verwendung zufuehren. Hier ist dafuer Sorge zu tragen, dass alle Ressourcen, die eigens zur Projektabwicklung zur Verfuegung gestellt wurden, nach Projektabschluss nicht ungenutzt bleiben, sondern fuer weitere Anwendungen eingesetzt werden.

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5. Nachkalkulation:
Nachkalkulation durchfuehren, d.h. Zuordnung der angefallenen Projektkosten zu den jeweiligen Projektphasen bzw. Ereignissen. Ebenso ist darzustellen, auf welche Kostenarten, also Personal-, Anklagen-, Beratungskosten etc. sich die angefallenen Kosten verteilen. Die Nachkalkulation wird in der Regel vom Controlling durchgefuehrt.

6. Review:
Abschlussanalyse hinsichtlich der erreichten Sachergebnisse bezogen auf die Zielsetzung, des Prejektverlaufs bzw. der Projektabwicklung sowie der aeusseren und inneren Einfluesse auf das Projekt. Bei dieser Erfolgskontrolle wird ueberprueft, ob alle Projektziele und -vorgaben gemaess dem Projektauftrag erreicht wurden. Ausserdem ist die Planungsqualitaet, die Vorgehensweise, der Methodeneinsatz sowie die Zusammenarbeit im Team waehrend der Projektabwicklung zu betrachten.

7. Erfahrungssicherung:
Sicherung und Weitergabe des im Projekt gewonnenen Know-hows umfasst eine umfangreiche Dokumentation aller im Projekt gewonnenen Erkenntnisse, sowohl den Inhalt als auch die Projektabwicklung betreffend. Die Informationsweitergabe aneinen interessierten Personenkreis kann durch Berichte, Praesentationen oder durch eine Erfahrungsdatenbank erfolgen.

8. Restaktivitaeten:
Verbindliche Absprachen der verbleibenden Restaktivitaeten, Wartungs- und Ergaenzungsarbeiten etc., zwischen Projektverantwortlichen Kunden. Diese sollte moeglichts rechtzeitig vor dem Abschluss, spaetestens jedoch in der Abschlusssitzung fixiert werden. So wird ein vollstaendiger Abschluss aller offenen Aktivitaeten ueber das Projktende hinaus sichergestellt.

9. Abschlusssitzung:
Durchfuehrung einer Projektabschlusssitzung. Dies ist die letzte Projektsitzung,im Kreis des gesamten Projektteams. Hier werden im wesentlichen die Inhalte der Punkte 1-8 besprochen.

10.Abschlussbericht und Informationsweitergabe:
Preojektabschlussbericht verfassen und Informationen aller Beteiligten ueber den Projektabschluss. Der Projektabschlussbericht umfasst ebenso wie die Abschlusssitzung die Inhalte der Punkte 1-8.